La consultazione dei dati cartacei relativi ad un qualsiasi intervento comporta spesso un lavoro difficile, lento, e spesso non esaustivo. La memorizzazione su cd-rom o altri sistemi informatici delle informazioni (tabelle, testi, disegni, immagini, filmati e suoni) organizzate e collegate tra loro in modo logico, sequenziale o ramificato, consente una facile consultazione, divulgazione e ricerca, un risparmio di spazio e preserva i documenti cartacei antichi dal deterioramento dovuto alla consultazione.

I sistemi informatici per la catalogazione e l'archiviazione si rivelano sempre di più ampia diffusione, e possono essere personalizzati ed adattati alle esigenze specifiche: dalla strutturazione attraverso sistemi relazionali complessi all’interfaccia utente per l’inserimento dati. I sistemi di visualizzazione dei dati possono sia essere realizzati per uso interno, sia per la divulgazione (anche su internet).