Le particolari esigenze della Committenza hanno richiesto lo studio di una collocazione che rendesse possibile una facile fruizione ed una perfetta "godibilità" delle opere sistemate negli idonei pass-partout, nel rispetto di una certa limitatezza dello spazio dedicato alla Raccolta, di una sua raffinata ambientazione negli stessi e, soprattutto, della assoluta sicurezza delle opere grafiche in esame.

La piacevolezza e l’importanza dei fogli della Raccolta ha suggerito la collocazione degli stessi in scatole contenitrici di dimensioni adeguate, od in cartelle per i disegni di grandi dimensioni, realizzate su disegno esclusivo da un maestro cartaio, che ha utilizzato materiali non acidi, di puro cotone, ed ha realizzato, per la copertura esterna, carte marmorizzate, fatte a mano secondo metodi antichi.